Beste bezoeker, System One heeft een nieuwe website.
Webformulier voor boekingsaanvraag

Online boekingsaanvragen kunnen vanaf nu direct in System One worden ontvangen en verwerkt! Hiervoor is het webformulier voor boekingsaanvragen ontwikkeld. In de applicatie kan het boekingskantoor zelf eenvoudig een formulier aanmaken. De unieke link naar de webpagina van het formulier kan door een webdeveloper zowel op de website van het boekingskantoor als die van de artiest worden geplaatst. De gegevens komen direct binnen in System One, waarna de gebruiker de aanvraag verder kan verwerken.

Webformulier op maat

Het webformulier is terug te vinden onder ‘systeeminstellingen’. Gebruikers kunnen helemaal zelf bepalen welke velden in het formulier moeten verschijnen. Per veld kan vervolgens worden aangegeven of de aanvrager deze verplicht moet invullen.

Eigen layout

Het webformulier kan in overleg met de eigen webdeveloper in het ontwerp van de desbetreffende website worden geïntegreerd. De lay-out van het webformulier is met behulp van van Cascade Style Sheet (CSS) aan te passen aan de styling van de website.

Nieuwe aanvragen

Nieuwe aanvragen verschijnen op het dashboard in System One. Doordat alle gegevens direct in System One zijn ingevoerd kan de gebruiker de aanvraag efficiënt verwerken.

Gegevens samenvoegen

De boekingsaanvraag zal bedrijfsgegevens van de promoter en locatie bevatten. Mogelijk heeft het boekingskantoor deze gegevens al tijdens een eerdere boeking in System One opgeslagen. Bij het goedkeuren van de aanvraag vergelijkt System One automatisch de ingevulde gegevens met de bestaande database. De gebruiker kan vervolgens kiezen deze samen te voegen, of nieuw te registreren.